許多朋友在企業文件共享中遇到許多問題，首先來看網上兩個朋友提出的問題：

　　A： 我們公司最近開發一個內部文件共享系統，希望可以實現異地瀏覽，原來使用ftp，現在希望可以使用web來訪問，希望大家提點建議

　　B：公司內部需要有共享文件，權限設置比較復雜，使用ftp服務器的話存在一個問題，就是都要下載下來才能打開文件，比如如果要快速找到一張圖片的話就很麻煩，還非得下載下來再找很費時間。

　　有沒有什么辦法能夠實現比較方便的文件共享，并且需要滿足以下要求：

　　1，文件可以直接打開不用下載好了才能打開(就像共享文件那樣，但是如果用這個方法，管理起來太復雜，人比較多)

　　2，幾十個人共同使用，文件目錄結構比較復雜，能夠相對方便的管理權限問題

　　越來越增長的信息文件，導致某些企業的文件共享方式相對落后，當這些企業的信息化程度不能跟上步伐的時候，這種落后的企業文件共享方式就會導致企業內部協作效率下降，那么業績降低也是遲早的問題，所以，企業文件共享是某些企業迫不及待的問題，如何文件共享，如何有最快的檢索、最好的協作方式?云盒子通過多年的企業文件共享方面的研究，不僅解決了這部分迫切的需求，更少開發出許多的亮點功能。大大提高了企業協作的效率。

防復制、防粘貼、防截圖、禁U盤

　　存儲在云盒子上的文件，會開啟文件保護模式，對于企業內部比較機密的文件給外部人員或者不是核心人員瀏覽的時候可以做到防止他們對機密文件進行截圖、復制粘貼和拷貝出去，做到文件保護最高級別。

　　集中存儲

　　您團隊所有的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個安全空間，無需在數百封郵件中逐一查找，或來回用QQ、U盤傳遞文件，也不必擔心因人員變動導致信息流失

　　共享權限

　　文件共享權限分為只讀、可寫、全權和不可見四個等級，可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進行授權，子目錄自動繼承上級目錄的權限，也可另行設定權限。

　　作業痕跡

　　最近三天大家添加、修改、下載了什么文件，都可以根據帳號或部門列表查詢，工作細節一目了然，協作環境高度透明。

　　版本/日志

　　版本：永遠都是最新的版本，不會因反復修改形成多個文檔分散在各處，歷史版本永久保存，可隨時調閱。

　　日志：對文檔所有的操作，上傳、下載、編輯、重命名等等，都會記錄下來，哪些文件何時，被誰做了什么操作一目了然。

　　文檔編輯鎖

　　系統會鎖定正在編輯的文檔，允許他人閱讀，但無法修改，避免同時修改導致內容的沖突和覆蓋。

　　可在線申請解鎖獲取編輯權，或設定在修改完成后自動收到提醒。

　　變動提醒

　　所關注的文檔/文件夾有任何變動，您的電腦手機都會立刻收到提醒，可點擊下載最新的版本。

　　移動訪問

　　出差在外，只需打開手機或平板，即可以輕松查閱、編輯、分享您需要的團隊資料和文檔。

　　通過這些協作功能，是企業文件共享的效率得到顯著的提高!云盒子專注文件共享，提升企業協作效率。小盒子、大團隊。